哈尔滨工业大学张晓萱: 置身联合国,探寻人生的广阔

2024-07-12 15:19
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Q1参加国际组织实习的初衷?

“做有意义的事,和不同国家/背景/文化的人交流,清晰未来规划。”

首先是联合国的概念比较吸引我吧,它能够集中力量去建立一个全球性组织,帮助南美洲和非洲这样的经济欠发达地区。其次,我认为作为一个国际公务员,进去的人都是要会多语言,有复合的背景,能力非常强,能够有跨文化沟通交流工作的能力,在这种工作环境中,我能够与来自不同国家、背景和文化的人交流,这种经历对年轻人来说意义重大。加上我一直处在学习阶段,对未来的职业规划还不够清晰,因此我计划先实习一下,看看在联合国这个领域是否能有发展机会。




Q2你实习的主要工作内容是什么?有哪些收获和成长?

“从协助完成世界棉花日的会务工作、写邮件和内外部人员沟通,到写项目申请书、项目Proposal和结论报告,全面提升我的跨文化沟通、语言能力和组织协作能力。”

我所在的部门是联合国工发组织的农业司,主要针对非洲一些农作物大国,帮助他们把农产品的工业链搭建起来,比如帮助盛产棉花的国家,实现从棉花到棉布生产,以提高他们的经济收入。





      刚加入的时候,我协助举办世界棉花日大会,做一些会务的工作,当时西非棉花五国的国家总理、部长都来了,这样大型的会议,由我们组大概五个人从头到尾完成,我自己都不相信这个事儿能办成,但实际上我们还是把它办完了,最后也受到了DG的肯定,还挺有成就感的。也是通过这个机会,我慢慢了解小组的人员构成,又通过不断和内部人员、外部人员沟通,慢慢适应英语的工作环境,还有联合国的工作氛围。





      后期我开展了一些比较Technical的工作,跟援助国一些组织的相关人员开会、写邮件、对接工作事务。直至最后两个月,接手比较重要的工作,包括参与写项目申请书,项目Proposal,还有一些结论报告,这些工作和经历,大大提升了我的跨文化沟通交流能力、语言能力及组织协作能力,收获非常大。




Q3这次实习对你的未来规划和求职有什么帮助?

“更加坚定我去探索世界的脚步,求职时简历关也会比较好过。”


这个实习让我更想去看看外面的世界,了解不同的人,通过与不f同的官员、实习生交流,了解到他们对世界的看法,这像是打开了一扇通往世界的大门,让我更加坚定未来想去外面探索的决心。





      对于求职也非常有帮助,语言是一个敲门砖,是一个很重要的加分项,对开展国际业务的公司来说,你考了多少分,他可能不是很信服,因为我们的应试能力很强大,分都很高,但如果你有留学或6个月以上国际组织实习,长期在国外生活的背景,他会更相信你有跨文化交流及工作的能力,语言能力也过关,所以简历关比较好过,面试的时候他们就我的联合国实习经历比较感兴趣,追问很多这方面的问题。



Q4 你在实习中最大的感受是什么?

“每个人都是多元的,明确自己的独特之处非常关键,否则容易陷入迷茫和焦虑。”


和那么多厉害的人一起共事,最大的感受是每个人都是多元的,尤其在联合国这样的环境中,大家背景和特长各异。重要的是找到自己的定位和兴趣,不然容易迷失。有人精通多种语言,有人涉猎广泛,有人拥有多个学位。在这种环境中,不要毫无目的去比较他有什么,我没有,要明确自己的独特之处非常关键。因为每个人起点都不一样,很多来自西方国家中产家庭的人,从小接受优质教育,但其实我们每个人都有自己独特的优势。我认为找到自己的兴趣,并努力朝那个方向发展,比盲目与他人比较更有成效。




Q5实习中有遇到哪些挑战?你是如何解决的?

“主要是语言和跨文化沟通交流方面,尊重与理解不同文化背景,并浸泡其中。”


语言没有问题,你才能够说工作效果怎么样。我的阅读没有问题,但说和写会有一点慢,比不上其它欧洲国家的实习生。HR部门会让每个月同一批进来的实习生见个面,互相介绍。我会积极的多跟实习生去约Lunch break和Coffee break,因为工作时说话的机会没有那么多,在这个场合不仅可以聊来自不同部门的实习工作内容,也可以聊生活上的问题,有这样一个输出交流的过程,一到两周就适应了这个语言环境。


联合国是一个比较正式的外交场合,有非常多来自不同的种族、信仰、不同的宗教,有不同的成长和文化背景的人,在一起交流时有一些禁忌,确实需要注意一下,说话不能太过于随意。



Q6 你是如何获得这个国际组织实习机会的?有什么经验分享?

“通过新青年项目办申请,而非官网申请,大概3个月左右拿到Offer。”


我认为我能够申请成功,最大的原因可能是通过新青年项目办提交了简历,而没有在联合国实习投递的官网申请。我没有遇到官网投递可能存在的那些问题,比如投进去了,没有回复,石沉大海,或者要准备很多的英文材料,比如什么CV、Motivation ledder推荐信等等,整个过程还挺顺利的。

简历通过后,我只经历了一轮面试,内容主要涉及对联合国的理解、个人过往经历及专业背景,还有关于个人特质的一些问题。整个过程3个月左右,实习之后我才了解到有的实习生是在联合国官网上正常投递的,可能等的时间更久,有的甚至长达半年才得到Offer。而且因为主管当时一直忙于项目,把本来应该进行的第二轮面试取消了。

需要注意的是第一轮简历通过的时候会有一个排名,你的专业背景和过往经历就是硬条件。第二个比较重要的是口语能力,口语的流畅度、表达能力是一个很重要的加分项,面试之前一定要练好,第三个就是看你是不是非常的Proactive,能不能跟面试官产生一些互动,性格怎么样,这些面试的时候都能够看出来一点。


Q7 你觉得去实习的话,需要具备什么能力?


      “独立、积极、具备一定的语言基础、保持学习的心态。”


首先要比较独立,在一个语言不太通的国家,又是刚去不太认识任何人的时候,你可能会面临很多生活上的琐事。第二个心态要积极,因为生活中肯定会遇到让你有点让人沮丧的事情,这个时候要尽快调整自己的心态。第三个就是要具备一定的语言基础,不然没有办法交流,也是一件很难受的事情。第四个要一直保持学习的心态,因为刚开始去工作肯定所有人都有点措手不及。要有一个能够主动学习的能力,就会慢慢的越来越得心应手。



Q8 对其他考虑去国际组织实习的同学来说,有什么建议?

“非常推荐申请这个机会。努力去做自己想做的事情,可能会得到一个意想不到的结果。”


如果你是在上大学或者上研究生,我个人是非常推荐申请这个机会的,非常难得。不要怕自己口语能力不过关,或者是学历背景,不过关,专业背景不过关,就是努力去做自己想做的事情,可能就会得到一个意想不到的结果。

国际组织实习不仅仅是一份实习工作,更重要的是学习通晓国际规则,胜任国际事务的能力。期待有越来越多的学子通过新青年培养计划登上国际舞台,为全球治理贡献中国智慧,在世界舞台展现中国青年风采。

新青年全球胜任力培养与发展办公室,也将长期与联合国国际组织保持密切沟通与协作,为青年学子拓宽国际组织实习渠道,持续提供国际组织实习服务和支持,助力项目院校加快国际化人才培养目标实现。

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